开栏语
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为进一步规范公证执业秩序,提升公证服务质量,近日,德阳市司法局、四川省公证协会德阳办事处组织开展全市公证质量交叉检查活动。
互查找问题
印发《德阳市公证质量交叉检查工作方案》,由市司法局公法科人员、省公协德阳办事处负责人及工作人员、各公证处主任及公证员组成检查组,采取全面自查、随机抽查、交叉评查、“回头看”督查等方式,重点对全市公证机构2023年4月至2024年4月办结的委托、赋强公证卷宗进行评查,同时对2023年公证质量检查反馈问题整改落实情况进行“回头看”。通过找问题、补短板、学经验,推动公证案卷质量提升。
互评促整改
检查组严格按照省公证协会公证质量管理工作委员会制定的《公证案卷评查标准》《公证案卷评查标准基本规则》开展评查,重点对“办证程序、登记和立卷归档、公证事项及证明材料核查、公证收费”方面进行评查。此次检查共随机抽取卷宗75卷,现场反馈问题,形成《德阳市公证质量交叉检查情况通报》,并要求限期整改到位。
互学同提升
检查总结会上,检查组成员结合此次抽查中发现的问题,对全市公证处标准化建设、公证员学习培训、行业自律管理等提出具有针对性的意见建议。各公证机构对问题产生原因进行深入剖析,并围绕公证质量内部管理、公证员专业素养和服务水平提升等方面进行交流,切实达到“互检检出成效、互学学有所获”的目的。
通过此次交叉检查活动,全市各公证机构进一步增强了质量意识、责任意识、风险意识和办证水平。下一步,市司法局、省公证协会德阳办事处将以此次活动为契机,督促各公证机构对存在问题逐项限期整改,以查促改、以查促优,推动全市公证行业高质量发展。