2020年7月7日，德阳市司法局、省公证协会德阳办事处联合召开了规范涉外公证业务管理工作会。市司法局分管副局长、公共法律服务管理科负责人、省公协副会长、德阳办事处主任，各县（市、区）司法局分管领导及各公证处负责人参加会议。

　　会议传达学习了省司法厅、省公证协会关于贯彻落实司法部公共法律服务管理局 中国公证协会《关于规范涉外公证业务管理有关工作的通知》要求，安排部署了全市涉外公证业务管理和公证质量检查相关事宜。对随机抽调的各机构办理的25件涉外公证业务卷宗进行了现场评查，对发现的问题进行了现场点评和交流，并就下一步如何强化涉外公证业务办理流程、批量涉外公证委托事宜、涉外公证合作协议规范、电子印章管理和保密等方面制度建设提出了明确要求。

　　通过现场质量评查，从查问题、补短板的角度出发，提出全市办理涉外公证业务一定要树牢“五种意识”：一是底线意识，务必确保公证事项的真实性和合法性；二是红线意识，要严格依法依规办证，严格遵守党规党纪和法律法规；三是保密意识，要严格保守办证中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密及其它秘密；四是制度意识，要强化建章立制，规范涉外公证业务办理全过程，以制度规范行为；五是质量意识，要完善质量评查标准和机制，常态化开展公证质量的监督检查，质量与效益挂钩。